Infofiche 8 allesomvattende verslaggeving

Infofiche 8 allesomvattende verslaggeving

De verslagen die wij opmaken van onze algemene vergaderingen zijn gekend als allesomvattend en uitgebreid. Dat komt omdat we met deze heel uitgebreide verslaggeving de VME veel beter kunnen verdedigen bij eventuele geschillen, juridische procedures, en dergelijke.
 
Verslagen kunnen immers een bekrachtigende functie hebben in zo’n gevallen. De goede uitkomst van een geschil of betwisting kan dan ook afhangen van de volledigheid en correctheid van die verslaggeving.

Systematische controles en revisies

Daarom hameren wij op een uitvoerige verslaggeving. Onze verslagen worden systematisch gecontroleerd door de directie, zodat alle nodige informatie terug te vinden is, en zeker geen broodnodige gegevens ontbreken.
 
Onze standaardteksten ondergaan bovendien regelmatig revisies, onder leiding van onze juridische dienst. Zo voldoen deze ook aan de wettelijke verplichtingen. Met onze verslaggeving kan je dus als VME op beide oren slapen wanneer een betwisting de kop zou opsteken.
 
Enkele voorbeelden van zaken die je in onze verslaggeving kan terugvinden:
 

• Gedetailleerde opsomming van de tegenstemmen en onthoudingen;
• Vereiste meerderheden per agendapunt;
• Modaliteiten met betrekking tot volmachten, stemgerechtigden, stemreductie, enz.;
• De geldigheid en de interpretatie van agendapunten die telkens worden gemotiveerd aan de hand van wetteksten;
• Een concrete omschrijving van wat de voor-, tegen- en onthoudingsstemmen per agendapunt betekenen.

In onderstaand document vind je meer uitleg terug:

downloaden